Ahogy fejlődik a technológia, számos szakma egy bizonyos átalakuláson ment keresztül. Az online könyvelés jelen esetben a könyvelők munkáját hivatott megreformálni és ez jelenleg is zajlik. Egyre többen választják a távkönyvelés lehetőségeit, mert sokan kezdik felismerni, hogy milyen előnyökkel jár az ügyvitel ezen fajtája. Mindenképp kényelmesebb és egyszerűbb.
Egy modern online dokumentumtár számos hasznos funkciót tartalmazhat, ráadásul csak éppen olyanokat, amikre az ügyfeleknek szükségük van, ezért lehetséges az, hogy ki nem használt szolgáltatásokért nem kell pluszban fizetni.
Az online könyvelés használatával egyre több könyvelési művelet válik automatizálhatóvá. Ez nemcsak a munkavégzést könnyíti meg, de csökkenti a hibalehetőség arányát is, mivel bizonyos mértékben kizárja az emberi tényezőt.
A nyomtatóval kiállított számlákat is egyszerűen lehet digitalizálni manapság. Viszont, amiben az online könyvelés a legkiemelkedőbb, az nem más, mint a dokumentumkezelés, mert esetenként, akár évekre visszamenőleg is pillanatok alatt visszakereshetőek bizonyos adatok.